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Rechnungen vorbereiten

Konkrete Ansätze für deine tägliche Arbeit. Mit Ablauf, Voraussetzungen und Grenzen.

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Ergebnisse

Belege erst nach Bestätigung Bankumsätzen zuordnen

Mögliche Zuordnungen von Belegen zu Bankumsätzen anhand von Betrag, Datum und Referenz vorbereiten. Mehrdeutige Treffer bleiben bis zur menschlichen Bestätigung offen.

Eingang
Belege und ein begrenzter Export deiner Bankumsätze
Prüfung
Du prüfst Originalbeleg, Betrag, Währung und Referenz
Ergebnis
Zuordnungsvorschläge mit mehrdeutigen Treffern und offenen Differenzen

Einrichtung: 12-40 Stunden (Schätzung)

Ergebnisse vor Verwendung menschlich prüfen

  • Branchenübergreifend
  • Rechnungen vorbereiten

Mögliche Umsetzung

  • n8n

Belege erfassen und eine Buchungskategorie vorschlagen

Belegdaten erfassen und eine Buchungskategorie zur Prüfung vorschlagen. Die fachlich verantwortliche Person entscheidet; keine automatische Buchung.

Eingang
Ein Eingangsbeleg, sein Geschäftszweck und deine Buchungskategorien
Prüfung
Deine Buchhaltung prüft Belegdaten und Kategorie
Ergebnis
Erfasste Belegdaten mit Kategorienvorschlag, noch keine Buchung

Einrichtung: 12-40 Stunden (Schätzung)

Ergebnisse vor Verwendung menschlich prüfen

  • Branchenübergreifend
  • Rechnungen vorbereiten

Mögliche Umsetzung

  • ChatGPT

    + vorhandene Belegerfassung

Lieferscheine und Rechnungen erfassen und Projekten zuordnen

Angaben aus Lieferscheinen oder Rechnungen erfassen und eine Projektzuordnung vorschlagen. Das Büro prüft Felder, Summen und Zuordnung.

Eingang
Ein Lieferschein oder eine Rechnung und deine Projektliste
Prüfung
Dein Büro prüft Belegfelder, Summen und Projektzuordnung
Ergebnis
Erfasste Belegdaten mit einem Projektvorschlag

Einrichtung: 12-40 Stunden (Schätzung)

Ergebnisse vor Verwendung menschlich prüfen

  • Handwerk und Bau
  • Rechnungen vorbereiten

Mögliche Umsetzung

  • ChatGPT

    + Texterfassung bei Scans

Material und Zeiten für die Rechnung zusammenführen

Material- und Zeitnachweise zur Rechnungsvorbereitung zusammenführen. Die zuständige Person gleicht die Angaben mit Auftrag und Belegen ab.

Eingang
Material- und Zeitnachweise mit Auftrag und Abrechnungsregeln
Prüfung
Du prüfst Einheiten, Doppelzählungen und Abrechenbarkeit
Ergebnis
Eine Rechnungsvorbereitung mit Einzelbelegen und offenen Einträgen

Einrichtung: 6-24 Stunden (Schätzung)

Ergebnisse vor Verwendung menschlich prüfen

  • Handwerk und Service
  • Rechnungen vorbereiten

Mögliche Umsetzung

  • Python® (Skript)
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