Ratgeber · KI im Betriebsalltag
Erst die Aufgabe.
Dann das Werkzeug.
Du willst KI im Betrieb einsetzen? Beginne mit einer überschaubaren Aufgabe, deren Ergebnis du selbst prüfen kannst. Hier findest du Anleitungen, Vorlagen und Entscheidungshilfen für den nächsten Schritt.
Zum Vertiefen
Schritt für Schritt weiterkommen
Bautagesbericht mit KI: Vorlage und Ablauf
So wird aus deiner Sprachnotiz ein prüfbarer Bautagesbericht. Mit Vorlage, Arbeitsauftrag und Beispiel für fehlende und widersprüchliche Angaben.
Ratgeber lesen Mit KI anfangenE-Mail-Verlauf mit KI zusammenfassen: mit Vorlage
Fasse lange E-Mail-Verläufe für deine Vertretung zusammen. Mit kopierbarem Prompt, Beispiel für geänderte Termine und Prüfliste für offene Aufgaben.
Ratgeber lesen Mit KI anfangenKI-Förderung: Beratung und Zuschüsse für kleine Betriebe
Welche KI-Förderung passt zu deinem Betrieb? Vergleiche kostenlose Beratung, BAFA, INQA und NRW-MID mit Antragsstatus und Voraussetzungen.
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KI-generiertMit KI anfangenEine KI-Regel für dein kleines Team: Was darf hinein, wer gibt frei?
Eine KI-Regel für dein kleines Team: Aufgabe, erlaubte Daten, geprüfter Zugang und Freigabe festhalten. Mit ausfüllbarem Regelblatt und drei fiktiven Beispielen.
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KI-generiertMit KI anfangenKI-Telefonassistent im Handwerk: Rückrufplan und Kosten
Plane die KI-Anrufannahme mit klarer Übergabe, einem Rückrufblatt und vollständigen Kosten. So prüfst du, ob sich der Ablauf für deinen Betrieb eignet.
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KI-generiertMit KI anfangenAngebot mit KI erstellen und prüfen: Prompt und Beispiel
Erstelle aus Leistungsumfang und eigenen Preisen einen Angebotsentwurf. Mit kopierbarem Prompt, Malerbeispiel, Positionsprüfung und Kostenvergleich.
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KI-generiertMit KI anfangenKI im Kundenservice: Kundenanfragen sinnvoll beantworten
Ordne Kundenanfragen mit KI und bereite Antworten vor. Mit Werkzeugwahl für dein Postfach, kopierbarem Prompt, Textbausteinen und menschlicher Übergabe.
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Mit KI anfangenLokale KI oder Cloud: Was passt zu deinem Betrieb?
Lokale KI oder Cloud? Entscheide nach Datenweg, prüfbarem Ergebnis und Aufwand. Mit Entscheidungsweg, Prüfliste vor echten Daten und Testplan.
Ratgeber lesen Mit KI anfangenKI im Handwerk: Beispiele, Tools und dein erster Büroablauf
Finde eine passende KI-Aufgabe für dein Gewerk. Mit Werkzeugwahl, kopierbarem Arbeitsauftrag, Startplan und einem klaren Weg zu Beratung und Unterstützung.
Ratgeber lesen Mit KI anfangenOllama einrichten: lokale Text-KI auf Windows und Mac
Ollama über die App einrichten: Windows, Mac mit Apple-Chip oder Intel. Modell und Textumfang (Context length) vor dem ersten Textversuch prüfen.
Ratgeber lesenEine Entscheidung vorbereiten
Was soll im Alltag leichter werden?
Die Eingabe eingrenzen
Zum Beispiel eigene Notizen zur Besichtigung statt eines ganzen Projektordners. Für einen ersten Versuch reichen erfundene Angaben ohne Kundendaten.
Das Ergebnis benennen
Eine geordnete Rückfragenliste ist konkreter als „das Büro automatisieren“. Leg fest, welche Angaben darin enthalten sein müssen.
Die Prüfung festlegen
Wer gleicht den Entwurf mit den Unterlagen ab? Preise, technische Entscheidungen und Zusagen dürfen nicht ungeprüft übernommen werden.
Einen konkreten Ablauf ansehen
Aus Baustellennotizen einen Angebotsentwurf vorbereiten
Aus einer geprüften Abschrift und eigenen Notizen entsteht ein Angebotsentwurf. Du gleichst Leistungen und Preise mit deinen Unterlagen ab, bevor du ihn verwendest.
Anwendungsfall ansehen